Payroll Officer

Functie

Om de groei van ons HR-team te verzekeren, zijn wij momenteel op zoek naar een Payroll Expert.

Binnen deze functie zorg je voor een correcte personeels- en loonsadministratie voor de aan jou toegewezen winkels. Zo sta jij in voor de aansluiting bij onze hospitalisatieverzekering, maak je contracten op en zorg je voor een correcte verwerking van schorsingen (ziekte, arbeidsongevallen, tijdskrediet,...). Daarnaast volg je het tijdsregistratie- en planningssysteem op en vorm je een rechtstreeks aanspreekpunt voor de interne klant. Je beantwoordt hun vragen en staat hen bij met raad en daad. Naast al deze taken zullen er ook HR projecten aan jou toevertrouwd worden voor de optimalisatie van de werkflow.

Samen met je collega payrollers bereid je vervolgens maandelijks de payrollverwerking voor en voer je deze uit in samenwerking met het sociaal secretariaat (Acerta).
Tenslotte ken je ook vlot je weg in de sociale wetgeving zodat je ook antwoord kan bieden op de meer complexe vragen.

Je komt terecht in een team met 5 andere Payroll Officers en zal rechtstreeks aan jouw teamlead rapporteren. Daarnaast werk je ook nauw samen met de andere HR-collega’s (rekrutering & selectie, opleiding & ontwikkeling,...).

Taal

• Kennis en ervaring – Je beschikt over voldoende kennis van sociale wetgeving en kan terugblikken op een eerste, relevante ervaring in een payroll functie;
• Communicatie – Je bezit een gezonde dosis pit en je treedt vlot in contact;
• Leergierig – Jouw honger om nieuwe kennis op te doen is groot;
• Optimisme – Je staat positief in het leven en je hebt de nodige ‘goesting’ om aan een nieuwe uitdaging te beginnen;
• Talenkennis – Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands alsook een zeer goede kennis van het Frans;
• Analyse - jouw sterke analytische vaardigheden laten je toe om data te vertalen naar relevante informatie die de business kan ondersteunen om tot juiste (strategische) beslissingen te nemen. Bovendien beschik je ook over een sterk commercieel inzicht.

Aanbod

• Omgeving – Je komt terecht in een afwisselende functie en dit binnen een bedrijf dat dagelijks groeit en waar onze klant (intern/extern) centraal staat;
• Opleiding – Je krijgt de mogelijkheid om je zowel op vaktechnisch als persoonlijk gebied verder te ontplooien;
• Contract - Een vast contract met aantrekkelijke, extralegale voordelen.